【Power Automate Desktop】Excel ワークシートに書き込み

「Power Automate Desktop」のアクション「Excel ワークシートに書き込み」について、具体例をつかって解説をします。

アクションの基本

Excel インスタンスのセルまたはセル範囲に値を書き込みます。

上記のアクションを実行した結果、こちらのような入力がされます。

アクション「Excel の起動」や「実行中の Excel に添付」で取得した変数を入力します。

こちらに書き込み対象となる値を入力します。

以下の内、いずれかを選択します。
「指定したセル上」を選択した場合、記入する「行」と「列」の指定が必要になります。

記入列を指定します。
左から数えて何番目のセルになるかを入力します。

記入行を指定します。
上から数えて何番目のセルになるかを入力します。

具体的な使用例をとおしてアクションの使い方をご説明します。

特定のフォルダーに保存されているExcel ファイルすべてに対して、指定した値を入力する方法をご紹介します。

フローはこちらです。
指定フォルダーのファイルを取得したのちに、繰返し処理をつかってそれぞれのExcel ファイルに値を書き込みます。

今回使用するフォルダーはこちらです。
デスクトップにフォルダー名「SAMPLE」を設置して、その中にExcel ファイルを保存しています。

実行結果はこちらです。
それぞれのExcel ファイルに値が書き込まれていることが確認できます。

具体的な作成手順はこちらです。

フォルダー内のファイル一覧を取得します。

デスクトップに設置しているフォルダー「SAMPLE」を指定することによって、該当フォルダー内のファイルを取得することができます。

こちらが生成された変数「Files」に代入されている値です。
それぞれのExcel ファイルが取得されていることが確認できます。

リスト、データテーブル、またはデータ行にあるアイテムを反復処理して、アクションのブロックを繰り返して実行します。

パラメーターの選択「反復処理を行う値」には、先ほどの手順1で生成した変数「Files」を入力しています。これによって、変数「Files」の「アイテムの数：3」に応じた繰り返し処理が実行されます。

つまり、繰り返し処理が「3回」実行されることになりますね。

また、このアクション「For each」によって生成された変数「CurrentItem」には、フォルダー「SAMPLE」に保存されているExcel ファイルがそれぞれ代入されています。

それぞれ代入ということは、具体的にはこのような状態です。
変数名「CurrentItem」の中に、繰り返し回数におうじて順番にExcel ファイルが代入されていきます。

新しい Excel インスタンスを起動するか、Excel ドキュメントを開きます。

先ほどの手順2で取得した変数「CurrentItem」を指定しています。
これによって、フォルダー「SAMPLE」に保存されているExcel ファイルを順番に起動することができます。

Excel インスタンスのセルまたはセル範囲に値を書き込みます。

「サンプル文章」という文字を、それぞれのExcel ファイルのセル「A1」に書き込む設定をしています。

その他の「Excel」に関するアクションはこちらをご覧ください。